呼叫中心系統簡介
1.CTI呼叫中心系統效勞器:CTI呼叫處置子系統完成屏幕彈出并完成同步搬運,使客戶的信息顯現在接線員的屏幕上;呼叫盯梢辦理;根據計算機的電話智能路由挑選;自個化問候語;來話和去話辦理;座席終端的"軟電話"功用;通話過程中的在線錄音功用。
2.交互式語音應對子系統:IVR可分2種。一種是通常型的語音導航IVR,即根據按鍵挑選引導客戶。別的一種是可編程的IVR,需求必定的二次開發和后臺事務數據庫進行對接,比如查詢積分、暗碼驗證。
3.主動傳真回復子系統:FOD(Fax On Demand:主動傳真應對)向客戶供給傳真效勞或定時給客戶發送信息。完成主動接收傳真到效勞器上,由用戶自個挑選文件,系統主動將傳真發送到用戶的傳真機上。 傳真數據存儲:把傳真數據保留為文件,一同樹立辦理檢索庫。 傳真數據合成:把圖畫文件和事務數據按必定的格式合變成傳真文件。
4. 主動呼叫分配,咱們能夠供給四種來電分配辦法:
循環振鈴:循環檢測各坐席,直到發現空閑的坐席。集體振鈴:在呼叫抵達時,同一組的坐席的電話一同振鈴。主動排隊:在ACD等候行列中,呼叫者能夠聽到等候的人數、自個等候的時刻或一段音樂等。挑選分配:根據坐席的接聽狀況,挑選一個空閑時刻最長的坐席來效勞。
5.語音信箱效勞VM(Voice Mail:語音信箱):用于客戶的留言及播映,如客戶對效勞提出投訴或其他需求時可進行留言,以便讓話務員來處置。VM能夠在收到留言時,經過手機、呼機、固定電話等辦法通知當事人。效勞人員能夠在公司內部的任一分機收聽留言,假如剛好出差在外,也能夠長途聽取留言。咱們能夠將語音信箱里的留言,經過http://www.hollycrm***/郵件送到效勞人員的信箱中,以便他隨時隨地讀取。
6.呼叫同步搬運:當客服人員在為客戶供給效勞遇到無法處理的疑問時,這時客服人員會挑選將電話轉給熟練的坐席及有關有些,在電話轉出的一同,客戶的根本材料及此次通話記錄概要也同步搬運至受話者,免去不必要的問詢時刻,既進步了功率又節約了客戶的寶貴時刻,然后增強了客戶的滿意度,更是進步了公司的效勞形象。
7.多功用呼叫操作:系統供給多功用的呼叫操作,能夠在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包含: 電話轉接, 呼叫堅持,直接留言, 電話截取,呼叫等候, 呼叫搬運,語音存取,疾速撥號,時刻約束,呼叫約束, 撥出預定,免打擾,遇忙回叫。
8.客戶檔案辦理:客戶的根本材料以必定的格式存儲在客戶數據庫中,包含客戶的稱號、聯絡人、通訊地址、通訊辦法、往來記錄等等。作為客戶原始材料以備其他子系統讀取有關客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶根本材料),此子系統可單獨運用。
9.電話回訪:此系統首要用于客戶電話回訪,系統可主動進行外撥行列處置,選定客戶名單系統主動進行外撥操作,如選定有些客戶電話號碼系統將主動、逐個、重復撥號直到撥通為止(建議運用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號,省去人工撥號操作,節約許多時刻然后大大進步話務員的作業功率。
10.計算報表:對各種信息進行計算、剖析,如按時刻計算商品需求率;按區域計算某種類型商品投訴率;按商品計算某個部件的故障率;數據庫推行按區域調查用戶滿意度等等。對計算成果以柱形圖、盤形圖的形式加以剖析,為辦理有些供給強有力的決策根據。此系統可按需量身定制,以適應運用者的特別需求,功用強壯。 系統辦理 歸納辦理功用首要包含數據計算、運轉性能、坐席權限及座席辦理等方面。辦理員 能夠對一切話務座席和終端的狀況進行監督和匯總,調整話務員分組和裝備,添加、 刪除或修改話務員稱號、口令以及權限。
11.班長席(質檢子系統)。運用錄音信息、數據庫信息等進行質檢,完成對分組、話務員作業質量的客觀評價,為施行獎罰,進步話務員的事務水平、進步效勞質量供給根據。
掃一掃在手機打開當前頁
微信公眾號